各单位、各部门：
为方便两校区师生办理经费有关业务，拟对讲座费等事前审批、薪酬发放及各类报销业务陆续实行线上审批。4月1日起，《举办讲课（讲座）活动、评审和验收活动工作方案》事前审批事项，可通过网络办公进行线上审批。系统按文件设置必要选项，并根据预计应发金额自动计算税金及预计实发额，简化填报、方便审核。具体操作流程如下：
1. 登录方式
（1）登录学校网站—网络办公—在线办公—财务流程—举办讲座活动、评审和验收活动审批。
（2）手机端、电脑端登录企业微信—工作台—财务服务下选择举办讲座活动、评审和验收活动审批。
2.进入流程表单后，申请人和部门由系统自动匹配，无需填写。申请人需填写类型、活动开始时间、结束时间、经费来源等带红“*”必填项。
3.预计经费部分，填入发放人姓名后，请选择对应的职称，系统自动显示税后发放标准上限，请申请人根据实际情况依次填入税前发放标准和工作量，系统自动计算出应发金额。
4.填报完毕后，点击“提交”，部门领导批准后，会推送到财务处审核。如果一张表单上放发金额大于等于5000元，还需要分管校领导审批。
5.所有审批流程结束后，可由经办人打印，加盖部门公章，作为发放讲课（讲座）费、评审和验收费的附件，与发放表一同提交到财务处。
温馨提示：
1.4月1日—13日为过渡期，13日前发生的讲课（讲座）、评审和验收活动，线上线下审批均可。4月14日起，须通过线上审批。
2.根据《云顶yd2223线路检测讲课（讲座）费、评审费和验收费管理办法》（津外大校【2016】47号）要求，讲座费、评审费均为事前审批，请大家注意系统审批流程结束时间应早于事项开始时间。
如有疑问，请联系财务处张晗迎老师，联系电话：23282860。
欢迎师生多提宝贵意见和建议，感谢大家的支持与配合！
财务处
2025年3月31日
